一、印章使用程序和批准权限

1.本文中的印章专指学院行政和分党委公章及学院领导的名章。2.以学院和分党委名义发出的公文，一律凭文稿由主管领导签字后用印。

3.各种证件，由基层部门出具任务单，并经学院主管领导签字后，由负责此项业务的人员到学院办公室用印。

4.各种证件、聘书按学院有关规定，经学院党政领导班子讨论确定，由主办部门出具任务单，由学院主管领导签字后，派专人到学院办公室备案。

5.对外签署的各类合同、协议，经分管领导审查签字后，再由学院主要领导签字方可使用印章。

6.须加盖学院领导名章的公文、证件、证书、聘书等，均需事先报请学院领导本人同意。

7.除正式公文外，各类材料在使用学院印章时，经办人均须在《机械工程学院印鉴使用的登记簿》上登记签字，登记簿中需要明确标明审批院领导姓名、材料名称及用印时间。

二、印章的管理

1.学院授权学院办公室管理和使用学院印章，由专人保管和用印。

2.保管人员因事离岗，应由单位领导指定人员暂时代管代办。

3.用印前要认真核实签发人姓名、用印内容与落款。

4.无特殊情况，不得携带印章离开用印办公地点。

5.凡因印章使用或保管不当造成严重事故者，将追究其责任。