一、行政协调与综合管理

‌统筹协调‌：协调院内外各部门工作，落实学院党政决策，保障政令畅通，处理日常行政事务。

‌综合服务‌：为院领导提供联络、行程协调及服务保障，统筹院级会议和重大活动安排。

二、文件与会务管理

‌公文处理‌：起草学院工作计划、总结、报告等文件，审核各类公文、合同及法律文书，管理印章和机要文件。

‌会议组织‌：负责党委会、院长办公会等会议的组织、记录及纪要编发，督办会议决议落实。

三、督查督办与信息管理

‌督查落实‌：督办上级文件、学校决策及领导批示的执行情况，建立督查台账并跟踪反馈。

‌信息统计‌：汇总学院基本数据，开展信息调研，编报工作简报，维护信息公开及网页内容更新。

四、对外联络与接待

‌联络接待‌：协调校内外单位来访接待，安排对外合作交流活动，管理公务用车及差旅事务。

‌法律事务‌：审核合同协议，依托学校法律顾问处理学院法律纠纷，保障办学合规性。

五、信访与应急管理

‌信访处理‌：受理师生来信来访，协调解决诉求，管理院长信箱。

‌应急值守‌：协助院领导制定应急预案，安排政务值班，按照院长指示协调处理突发事件和紧急情况。

六、专项事务管理

‌保密与档案‌：根据院领导指示，负责机要文件管理、保密教育及档案归集工作。

‌经费与资产‌：协助院长编制财务预算，监督经费使用，统筹学院资产调配及办公资源管理，统筹办公用品采购、保管及分配。

以上职责体现了院长办公室在学院行政管理中的枢纽作用，涵盖综合协调、决策执行、信息沟通及服务保障等核心职能。